chấm công tự động

Một hệ thống Máy chấm công tự động và kiểm soát ra vào bao gồm 2 thành phần chính: thiết bị nhận dạng và Phần mềm quản lý để quản lý hệ thống. Đầu đọc nhận dạng Máy chấm công  hiện nay có rất nhiều thương hiệu và đến từ các quốc gia khác nhau, điển hình như các dòng máy phổ thông đến từ: Wise Eye, Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam... hoặc một số dòng cao hơn như: Soyal, IDTECK, IDTi, VIDRI...

Thông thường, hệ thống chấm công tự động sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao cấp hơn sử dụng công nghệ cảm biến quang học (Optical Sensor) -  công nghệ tốt

nhất hiện được áp dụng trên máy chấm công vân tay. Công nghệ Optical Sensor giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh (Image), tuy nhiên giá thành của loại Optical cũngv vì thế mà cao hơn.

 Về chức năng của Máy chấm công bằng vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chấm công và Chấm công kiêm luôn  kiểm soát ra vào.Các dòng máy có  chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng người dùng  để phục vụ cho việc xử lý bảng công. Loại vừa Máy chấm công và kiểm soát ra vào có thêm chức năng kiểm soát đóng mở cửa ra vào ( có kết nối với khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...). Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, các bạn nên xác định rõ nhu cầu quản sử dụng của mình như thế nào để có được lựa chọn phù hợp nhất.

Xem thêm: trạm soát vé tự động

 Trước khi  chọn mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:

1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí bỏ ra? 

2. Quy mô và cách quản lý của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ? Quy định về thời gian thế nào?

3. Có bao nhiêu vị trí cần sử dụng, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 địa điểm như thế nào ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công hay kiểm soát cửa ?

5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Cần thông tin gì?

...

Dựa trên một số gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó nhân viên của chúng tôi có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho bạn. 

Ngoài ra để đảm bảo  hệ thống hoạt động hiệu quả lâu dài thì việc lựa chọn nhà cung cấp thích hợp cũng vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số bước giúp bạn lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất

• 1. Xác định rõ nhu cầu, chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp dựa trên những gợi ý trên
• 2. Tìm kiếm, lên danh sách các nhà cung cấp có bán
• 3. Yêu cầu gửi báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật, tính năng
• 4. Yêu cầu khảo sát trực tiếp nhu cầu của mình nếu cần thiết
• 5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu kĩ những tính năng quan trọng.
• 6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và tham khảo qua một số khách hàng trước đây đã sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp đó.
• 8. Ký hợp đồng và triển khai.

Trên đây là một số gợi ý dành cho những người đang có nhu cầu tìm kiếm một hệ thống chấm công tự động để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Tham khảo: kiểm soát bằng khuôn mặt