Phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công  quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ  liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dùng nhiều máy chấm công.

Phần mểm chấm công được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.

Phần mềm chấm công quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng  thời gian.

Dữ liệu quản lý của phần mềm là dữ liệu  SQL

Phần mềm chấm công phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, giờ tăng ca, công ngày cuối tuần (chúng ta tùy chọn cho Thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần), công ngày nghỉ Lễ , đi làm trễ, đi về sớm, các loại vắng…

Tham khảo: phan mem quan ly spa

Cáo báo cáo tiêu biểu dưới dạng MS Excel:

a.    Bảng chấm công Excel chi tiết , Bảng chấm công Excel dạng lưới chi tiết

b.    Bảng chấm công Excel tổng công.

c.    Bảng chấm công Excel đi trễ, Bảng chấm công Excel về sớm, Bản chấm công Excel vắng mặt

d.    Bảng chấm công Excel thống kê theo kí hiệu, Bảng chấm công Excel tổng giờ và giờ tăng ca.

Phần mềm chấm công được thiết kế các tham số giúp chúng ta khai báo cách tính công tùy theo yêu cầu của từng công ty. Phần mềm giúp chúng ta khai báo luật chấm công chung và lập thành các lịch trình, mỗi lịch trình chứa đựng từ  1 đến 10 ca làm việc. Các lịch trình và ca làm việc được sắp xếp  cho từng nhân viên theo từng ngày trong chu kỳ hàng tuần.

Các ca làm việc thường gặp:

Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00

Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00

Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00

Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng phần mềm chấm công, các bạn có thể chọn phần mềm trên đây để ứng dụng vào doanh nghiệp, công ty.

Xem thêm: phan mem quan ly phong tap gym