Hệ thống chấm công tự động

Hệ thống chấm công tự động là công cụ sắp xếp thời gian làm việc của nhân sự, cập nhật tự động dữ liệu quẹt thẻ và tính công tự động. Phần mềm này giúp cho công việc quản lý thời gian làm việc của nhân sự thuận tiện, chính xác với các báo cáo đa dạng được sử dụng cho công việc quản lý nhân sự hay tính lương.

Nhiệm vụ của hệ thống chấm công:

- Thiết bị kiểm tra thông tin nhân viên qua việc đọc các dữ liệu mà nhân viên đã đăng ký

- Việc đọc thông tin sẽ xác định được thông tin đó có chuẩn xác hay không

- Tổng hợp, ghi nhận lại các báo cáo kết quả chấm công hàng ngày

- Hiển thị chi tiết thông tin của từng nhân vien, báo cáo kết quả chấm công ra vào bất kì lúc nào
muốn xem.

- Tính được cụ thể lương chính xác, đi muộn, về sớm,... chi tiết cho từng nhân viên

- Kiểm soát ra vào cửa chi tiết trong quá trình làm việc.

Thiết bị cơ bản cần cho một hệ thống chấm công:

- Máy chấm công: Thiết bị quan trọng bắt buộc dùng cho việc ghi chép thông tin. Và điều quan
trọng là các doanh nghiệp nên lựa chọn những loại Hệ thống chấm công tự động phù hợp với doanh nghiệp
mình. Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công cơ bản như thẻ từ, vân tay, khuôn mặt,
thẻ giấy ( loại này ít dùng hơn, chỉ phù hợp với dùng cho doanh nghiệp nhỏ )

Số lượng nhân viên tương ứng với dung lượng bộ nhớ của máy, cho nên doanh nghiệp ít người
không cầ chọn mẫu có dung lượng quá lớn.

Xem thêm: trạm soát vé tự động

 Phần mềm chấm công miễn phí đi theo máy, tổng hợp các kết quả chấm công từ máy chấm

công về lưu trữ, xuất báo cáo, tính lương chi tiết chính xác cho từng nhân viên. Đó là đối với máy

chấm công chính hãng, còn đối với các máy có thêm các yêu cầu khác về chức năng của phần

mềm thì sẽ bị tính thêm chi phí.

- Và các phụ kiện lắp đặt kèm theo

Tính năng phân ca thông minh

Để tính toán được giờ công, người quản lý phải phân ca cho nhân viên hàng tháng. Tính năng phân ca thông minh giúp cho người sử dụng có thể phân ca cho bộ phân, tổ công tác hoặc từng nhân viên chỉ trong vài phút. Người quản lý có thể in lịch công tác bao gồm phân ca, đăng kí nghỉ phép hàng tuần cho các bộ phận để theo dõi.

Tính năng chấm công linh hoạt, hiệu quả

Ngoài thông tin quẹt thẻ, người quản lý còn có thể nhập dữ liệu quẹt thẻ tay, nhập đăng kí nghỉ phép cho nhân sự, điều chỉnh giờ công, đi muộn, về sớm, làm thêm cho từng nhân sự hoặc tổ công tác.

Hệ thống báo cáo linh hoạt, đa dạng

Báo cáo của chương trình ứng dụng công nghệ lập trình tiên tiến cho phép thay đổi cách tính toán cho phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng nhanh chóng.

Báo cáo có thể xuất ra Excel để nhập vào phần mềm tính lương tự động hoặc in ra máy in để theo dõi.

Dữ liệu được báo cáo gồm dữ liệu thực tế và dữ liệu tính toán đã nhân với hệ số: Báo cáo điểm danh đầu ca, Báo cáo nghỉ phép hàng ngày, Báo cáo đi muộn, về sớm, Báo cáo chấm công chi tiết, Bảng chấm công tháng, Bảng tính làm thêm tháng,Bảng tổng hợp Công – Làm thêm - Nghỉ phép.

Hãy liên hệ với vnsmart.com chúng tôi để có thể tư vấn, đáp ứng về sản phẩm Hệ thống chấm công tự động giá rẻ - uy tín - chất lượng theo đúng nhu cầu của quý khách.

Tham khảo: kiểm soát bằng khuôn mặt